Komputer Word

o.pengertiannya Microsoft Access adalah salah satu program pengolah data base yang

canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang

mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access

diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta

laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar

pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

o.Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor)

yang

dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai

komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur

, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga

dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia

dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah

beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,

WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan

fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk

versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft

Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000,

2002, 2003, dan 2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan

menggunakan langkah berikut :

1. Pilih dan Klik tombol Start

2. Pilih menu program

3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word

4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada

dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas

sebelah baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan

dalam Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah

ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word

c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula

d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

5. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk

mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat

akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah

satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam,

berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon

tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar

dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,

membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan

mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu.

Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View >

Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating

Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa

berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan

untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan

atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.

6. Rulers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar

atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut

margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan

indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View +

Ruler.

7. Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik

teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke

arah kanan dengan jarak satu karakter

8. Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan

muncul pada posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas

Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah

Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri

Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan

Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan

End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan

Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen

Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen

Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya

Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

9. Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika

mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan

pekerjaan yang sedang dilakukan.

10. Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun

horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar

yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll

bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara

menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri

tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

11. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi.

Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik

Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :

a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x

b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option

c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten

d. Klik tab Gallery

e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back

f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web

Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

13. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan

informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya


Mouse

Mouse adalah perangkat yang berfungsi menggerakkan pointer, menujuk perintah atau

program pada layar monitor. Jenis mouse : Serial, PS/2, USB. Merk mouse : Quantum,

Genius, Logitech, dll

Pengenalan Properties Komputer

Properties Komputer digunakan untuk mengubah tampilan gambar layar, menambah

gambar berjalan (Screen Saver), mengubah warna, dan lain – lain.

Cara menjalankan Properties Komputer adalah :

- Letakkan Mouse ditengah layar (tempat kosong)

- Lalu Klik Kanan

- Pilih dan Klik Properties

Perintah Properties :

 Mengubah gambar layar (Background/ Wallpaper)

 Menampilkan gambar/tulisan berjalan (Screen Saver)


 Mengubah warna layar (Appearance)

 Mengubah setting layar (Setting)

Catata : Untuk mencari gambar yang lain pilih/klik BROWSE

Bagian dari Windows Explore

Program aplikasi ini digunakan untuk mengolah disk dan file serta menjalankan program

atau aplikasi lainnya.

Cara menjalankan program Windows Explorer adalah :

- Klik Start, Pilih Program, Klik Windows Explorer


Catatan : - Kotak sebelah kiri (Wadah) atau gambar kuning

- Kotak sebelah kanan (Isi) atau Gambar yang lain.

- Jika pilih/klik Kotak kiri harus diteruskan ENTER

- Jika ingin menjalankan program harus diteruskan

Enter, dengan memilih file yang bergambar Kotak

double Putih.

- Perintah – perintah Windows Explorer adalah :

a. Membuat Sub Directory (Ruangan) / Folder

- Tempatkan pointer (Klik daerah yang dibuat)

- Klik File lalu Pilih New, kemudian Klik Folder

- Ketik Nama folder (nama tidak boleh sama)

b. Mengganti nama folder

- Tempatkan pointer (Klik folder yang diganti)

- Klik File lalu Klik Rename

- Ketik nama folder yang lain (pengganti)

c. Menghapus folder

- Tempatkan pointer (klik folder yang akan dihapus)

- Klik File, lalu Klik Delete, kemudian jawab Yes

d. Mengcopy file

- Tempatkan (cari file yang dicopy) (klik Folder)

- Klik Edit, lalu Klik Copy

- Tempatkan tujuan (Klik folder yang lain)

- Kemudian Klik Edit, lalu Klik Paste

e. Menidah file

- Tentukan (cari file yang dipindah) (klik folder)

- Klik Edit, lalu Klik Cut

- Tempatkan tujuan (klik folder yang lain)

- Kemudian klik Edit, lalu klik Paste

f. Mengganti nama file

- Tentukan (cari file yang akan diganti) (klik folder)

- Klik File, lalu klik Rename

- Ketik nama yang lain

g. Menghapus File

- Tentukan (cari file yang dihapus) (klik folder)

- Klik File, lalu klik Delete, kemudian jawab Yes