Penyususnan Neraca

Penyusunan Neraca Saldo
Pada akhir periode akuntansi setelah tahap pencatatan selesai dilakukan dan diketahui saldo akun sementara dari masing-masing buku besar. Selanjutnya sisa akun sementara buku besar tersebut akan di ikhtisarkan dalam suatu daftar yang dikenal dengan daftar sisa atau neraca saldo.
Sebagai ilustrasi untuk mengetahui cara menyusun neraca saldo/sisa:
Perhatikan contoh berikut ini:

Dari akun sementara buku besar yang telah dijelaskan di muka, apabila diikhtisarkan akan nampak dalam neraca sisa di bawah ini:







- Piutang Dagang
sebelah Debet Rp. 10.000.000 dari jurnal Penjualan
sebelah Kredit Rp. 4.100.000 dari jurnal Penerimaan Kas
Kredit Rp. 150.000 dari jurnal Umum
Saldo Debet Rp. 10.000.000
Saldo Kredit Rp. 4.250.000
Piutang Dagang bersaldo Debet Rp. 10.000.000 – Rp. 4.250.000 = Rp.5.750.000
- Perlengkapan Toko Saldo Debet Rp. 900.000 dari jurnal Pembelian
- Peralatan Toko bersaldo Debet Rp. 1.200.000
dari jurnal Pembelian Debet Rp. 800.000
dari jurnal Pengeluaran Kas Debet Rp. 400.000
- Utang Dagang saldo Kredit Rp. 4.100.000
dari jurnal Pembelian K Rp. 9.200.000
dari jurnal Pengeluaran Kas D Rp. 4.800.000
dari jurnal jurnal Umum D Rp. 300.000 +
D Rp. 5.100.000
K Rp. 9.200.000
D Rp. 5.100.000
Saldo K Rp. 4.100.000
- Modal Hadian K Rp. 10.000.000
dari jurnal Penerimaan Kas Rp. 10.000.000
- Penjualan saldo Kredit Rp. 13.250.000
Buku besar Penjualan K Rp. 10.000.000
Buku besar Penjualan K Rp. 3.250.000 +
K Rp. 13.250.000
- Retur Penjualan sebelah D Rp. 150.000 dari jurnal Umum
- Potongan Penjualan sebelah Debet Rp. 60.000 dari jurnal Penerimaan Kas
- Pembelian Debet Rp. 9.000.000
Buku besar Pembelian D Rp. 7.500.000
Pembelian Kredit
Buku besar Pembelian D Rp. 1.500.000 +
Pembelian Tunai D Rp. 9.000.000
- Retur Pembelian sebelah K Rp. 300.000
Dari buku besar retur Pembelian dari jurnal Umum
- Potongan Pembelian K Rp. 80.000
Buku besar Potongan Pembelian dari jurnal Pengeluaran Kas
- Beban Gaji D Rp. 200.000
dari jurnal Pengeluaran Kas
- Beban Iklan D Rp. 100.000
dari jurnal Pengeluaran Kas
- Pendapatan Bunga K Rp. 100.000
Dari jurnal Penerimaan Kas
Neraca Sisa/ Neraca Saldo
Setelah menentukan saldo-saldo sementara pada akun buku besar, proses berikutnya adalah membuat neraca sisa/neraca saldo.
Yang di maksud dengan neraca saldo/neraca sisa adalah suatu daftar tempat mencatat saldo-saldo sementara akun buku besar. Fungsi neraca sisa adalah sebagai koreksi apakah pencatatan pada akun-akun yang bersangkutan sudah benar atau belum. Jika jumlah Debet dan Kredit dalam neraca sisa tidak sama, hal ini menandakan bahwa terdapat kesalahan-kesalahan pencatatan pada akun buku besar dan apabila jumlah Debet dan Kredit sudah seimbang berarti pencatatan akun-akun buku besar sudah benar. Sumber pencatatan neraca saldo/neraca sisa di ambil dari saldo-saldo sementara buku besar.


Cara menyusun neraca saldo:
1. hitung saldo tiap-tiap akun
a. untuk akun berbentuk empat kolom adalah angka pada baris terakhir kolom saldo
b. untuk akun berbentuk dua kolom/skontro menjumlahkan dahulu sebelah debet dan sebelah kredit lalu bandingkan jumlah sisi debet dengan sisi kredit dengan menggunakan pensil/istilahnya disebut pencil footing
2. isi nomor akun pada kolom akun neraca sisa, dan catat nama akun pada kolom nama akun neraca sisa dan disusun berurutan dimulai dari aktiva, kewajiban, pendapatan dan beban
3. jumlahkan kolom debet dan kredit harus seimbang

Keterangan:
1. Nama perusahaan : untuk mencatat nama perusahaan
2. Nama laporan : Neraca sisa
3. Periode : periode penutupan buku, misalnya : per 31 Desember 2001
4. No Akun : untuk mencatat nomor kode perkiraan
5. Nama Akun : untuk mencatat nama akun yang terdapat dalam neraca sisa
6. Debet : untuk mencatat saldo Debet yang di ambil dari akun sementara buku besar
7. Kredit : untuk mencatat saldo Kredit yang di ambil dari akun sementara buku besar
8. Jumlah : untuk menjumlahkan angka-angka yang ada di kolom Debet dan angka-angka di kolom Kredit, dan jumlahnya harus seimbang.